AI-DXP
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面向企業業務管理的 AI-DXP

用 AI 重新構建企業業務管理平台

AI-DXP 協助企業把分散在 Excel、紙本單據、電郵、審批流程、文件和各類系統中的業務，逐步變成可管理、可追蹤、可分析、可持續優化的線上業務應用。

預約示範了解產品

01

已批准

02

覆核中

03

需負責人

營運隊列

Live
1

政策更新

DMS -> Workflow

2

必讀確認

Portal -> Audit

3

供應商申請

Forms -> Approval

面向有責任、有流程、有審計要求工作的產品層。

低代碼應用可信數據PortalDMSWorkflowAI 治理

機構工作的斷層

可信的機構工作，不只是文件儲存。

機構團隊需要的不只是另一個文件存放位置。他們需要受控內容、清晰的審批流程、可再用的知識、可審計的工作記錄，以及理解權限、業務脈絡和運作邊界的 AI。

來源 / 系統

Excel紙本單據電郵審批Microsoft 365已有系統

AI-DXP 平台層

業務應用PortalDMSWorkflowKnowledgeGovernance

治理控制

權限審計審批狀態業務台賬整合

治理優先的 AI

AI 不只讀取文件內容，也理解工作狀態。

AI-DXP 將內容、權限、流程狀態和引用來源放在同一個營運脈絡中。這是文件搜尋與受治理機構智能之間的差異。

受治理回答

目前差旅政策為 4.2 版，已通過財務和法務審批。仍有三個例外申請正在流程覆核中。

可信來源

  • 已發布政策
  • 已批准文件
  • 流程記錄

決策軌跡

  • 權限已檢查
  • 版本已確認
  • 審計已記錄

產品範圍

統一連接業務應用、Portal、DMS、Workflow 和 AI 的平台層。

AI-DXP 連接原本分散在內聯網、SharePoint 站點、共享盤、表格、電郵審批和知識庫中的機構工作。

低代碼業務應用搭建

透過業務對象、表格、流程、規則、視圖和權限，搭建合同、預算、項目、供應商、資產、採購、付款和人事檔案等應用。

Portal Content Hub

透過統一的受控門戶，管理公告、政策、專題活動、必讀內容和機構資料。

DMS Governance

管理企業文件庫、版本、權限、metadata 和文件生命週期。

Workflow Forms

升級審批、申請、覆核、確認閱讀和可重複執行的機構流程。

AI Workspace

在可信文件、引用、簡報和任務上使用 AI，同時尊重業務脈絡和權限邊界。

Microsoft 365 Integration

連接 Microsoft 365 和 SharePoint 風格場景，而不是宣稱替代所有 Microsoft 能力。

低代碼業務應用搭建

把分散業務變成可管理、可追蹤、可分析的線上應用。

AI-DXP 面向企業業務管理場景，協助企業把散落在 Excel、紙本單據、電郵、審批流程和各類系統中的業務，逐步變成可持續優化的線上業務應用。

企業管理的關鍵，不只是填一張表或走一個流程，而是讓每一次業務動作最終沉澱成可信的數據結果。

可搭建的業務應用

合同管理預算管理項目管理供應商管理資產管理採購管理付款管理人事檔案
從業務過程到可信結果
Low-code
1

合同審批通過

自動形成合同檔案，保留審批證據，並讓變更記錄持續更新合同台賬。

2

預算審批通過

生成預算台賬，並把後續調整、佔用和執行情況連接到同一條業務記錄。

3

付款申請完成

更新付款狀態、責任人、附件和關聯項目，讓財務過程可查詢、可追溯。

4

項目過程推進

把項目過程數據持續沉澱為經營記錄，支援統計、復盤和管理層分析。

AI 不是噱頭，而是業務助手。

AI 可以根據業務描述生成表格和欄位草稿，輔助設計流程和審批規則，檢查數據和權限配置，發現異常業務數據，並總結項目、合同、預算、付款等經營情況。重要動作仍由人確認，權限、責任和審計記錄始終保留。

  • 根據業務描述生成表格和欄位草稿。
  • 輔助設計流程、審批規則、視圖和權限結構。
  • 檢查合同、預算、付款、項目等數據異常。
  • 為管理層總結經營情況、風險提示和行動建議。
  • 在人工確認後，輔助發起流程、生成任務或更新業務記錄。

面向機構級客戶

為管治、交付和實際運作要求而設計。

第一版網站應面向需要在內容、流程、知識和 Microsoft 365 連接工作上實現可信升級的採購方和合作夥伴。

政府和公共機構

面向可問責團隊的門戶、政策、必讀內容、審批和知識管理。

專業服務公司

管理項目知識、受控文件、內部申請和可再用的機構經驗。

金融機構和上市公司

文件治理、審批記錄、內容管理和受控 AI 採用。

區域企業

支援分佈式團隊升級內聯網、DMS 和流程模式的平台層。

系統整合商

支援交付 Portal、DMS、Workflow 和 AI Workspace 場景的合作夥伴平台。

連接 Microsoft 365

升級 SharePoint 風格工作場景，而不是講全面替代。

AI-DXP 與 Microsoft 365 整合，並在合適的 Portal、DMS 和 Workflow 場景中補足或升級 SharePoint 風格工作模式。

應該清楚表達

  • 與 Microsoft 365 整合
  • SharePoint 風格場景升級
  • 治理優先的平台層

避免宣稱

  • 完整替代 Microsoft 365
  • 更便宜的 SharePoint 複製品
  • 一鍵合規

治理優先的 AI

機構環境中的 AI，必須尊重機構規則。

在機構環境中，AI 只有在尊重權限控制、文件脈絡、審批規則和審計要求時才真正有用。AI-DXP 將治理作為核心產品原則。

權限控制

AI 和流程應遵循與機構內容一致的權限模型。

審計要求

關鍵操作需要在內容、流程和知識管理中保持可追溯。

審批狀態

文件和任務不應只有存放位置，也應保留工作狀態。

可控部署

部署模式應匹配政府、企業和區域 IT 限制。

開始溝通

升級你的機構級數碼工作平台。

與我們討論 Portal、DMS、Workflow、Knowledge 或 Microsoft 365 整合場景。

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PortalDMS GovernanceWorkflow FormsKnowledge / AI WorkspaceMicrosoft 365 IntegrationSI Partnership